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對崗不對人。工作分析的對象是職位，而非員工。工作分析不是對現(xiàn)職人員工作情況的描述，不是對個人性格的分析，也不是對工作績效的分析，面是從崗位本身出發(fā)，分析崗位的職責(zé)權(quán)限、主要工作內(nèi)容、需要何種知識和技能才能高效率履行崗位職責(zé)等符合該工作客觀實(shí)際的諸多信息。

對事不對人。在工作分析過程中，要以“事”為出發(fā)點(diǎn)，嚴(yán)格以崗位的要求來編寫工作說明書，確保無論誰在這個崗位上，所需要做的事情都是一樣的。在工作分析中的溝通環(huán)節(jié)也要力求對事不對人，使溝通雙方暢談工作，表達(dá)一些真實(shí)想法。

對當(dāng)前不對未來。工作說明書應(yīng)該反映當(dāng)前的工作職責(zé)和工作關(guān)系等，不是對過去的回顧，也不是對將來的展望。不過，當(dāng)一項(xiàng)工作被創(chuàng)建出來或者遭到巨大變革時，工作分析就要基于組織戰(zhàn)略，針對“未來的崗位”進(jìn)行分析。

對職責(zé)不對待遇。工作說明書分析了各崗位主要職責(zé)，可以獲取該崗位為組織創(chuàng)造價值貢獻(xiàn)大小和重要性的相關(guān)信息。但是，工作分析只能提供薪酬要素的部分信息，是崗位評價的依據(jù)，但不是崗位評價，因而不能根據(jù)工作分析直接得出崗位等級和薪酬等級。在描述績效標(biāo)準(zhǔn)時，不要涉及獎懲處理的內(nèi)容。